工作概要:在院长领导下,负责处理全院总务方面的一切事务,管理总务科下属各班组的运作,完成本部门的各项目标任务。全面领导保卫科工作,遵循科室职责把医院打造成一个安全、有序、和谐的平安医院。
岗位职责:
1.按照党风廉政建设和行风工作要求规范科室员工行为。
2.带领科室全体员工,确保完成本部门目标管理、消防安全和安全生产目标。
3.不断提升科室管理工作质量,根据科室实际工作情况,开展持续质量改进项目。
4.建立健全总务部门的组织系统,使之更科学化、精细化、效率化。
5.主持召开总务工作会议,传达卫生行政部门和院部下达的有关指示、文件、通知。
6.审阅各班组的工作计划、总结、检查考核、评比资料等;针对其中的问题进行重点讲评和指示。
7.协调各班组之间的关系,使总务科有一个高效率的工作系统。
8.有重点地定期巡视各部门的工作场所,检查服务质量,接受发现问题,解决问题。
9.指导并组织总务部门的业务培训,不断提高总务部门的服务质量和员工素质。
10.负责医院总务后勤保障工作,确保医院水、电、汽、氧的供应,电梯、锅炉的正常使用,保证医院工作的正常运转;负责医院总务物资年度购置计划的制定、论证及审报工作;负责医院基本建设的规划、改建、修缮、施工及档案管理工作;负责医院环境绿化、环保质量评估、污水处理工作;负责医院总务物资的审批、调配、报废的技术鉴定及国有资产建档工作;负责医院总务设备设施的年检、保养工作。
11.参与对院重大项目的安全评估、安全监督、安全验收工作。
12.组织好所有安保人员对防火、防盗、防破坏、防事故工作的落实。
13.参与社会综合治理,配合地方职能并做好人防、民兵工作。
14.完成院领导及上级主管部门交给的临时性工作。